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总务处第十九周情通报

作者:总务处 来源:长郡中学 发布时间:2018-01-12 浏览次数: 【字体:

 

项   目

工作内容及完成情况

重点工作

 

日常工作

下周工作

基建采购

1. 办理黎家坡校区学生公寓维修改造及货物招标前期工作;

2. 完成体育器材招标流程;

3. 办理国际部计算机机房设备申报招标流程;

4. 办理2018年上半年学生作业本教师备课  本申报流程;

5.日常采购程序办理;

1.办理黎家坡校区学生宿舍维改及货物程序;

2.办理校内日常维修程序;

3.科学馆多功能房送审;

4.办理国际部计算机机房招标程序;

 

 

财   务

1. 对账;

2. 个税清理并输入系统,报税;

3. 打印合作办学非税单据;

4. 清理校友会移交单;

5. 年终决算;

6. 校代会财务报告;

7. 核算2015.2016年个人所得税;

1. 年终决算;

2. 缴纳个税;

3. 支付业务;

4. 年终决算;

5. 教育经费统计报表;

保管室

1.做好新购置的办公、教学设备验收入库,及时录入资产管理系统。

2.跟财务室对接2017年账目。

3.学习并导出2017年度行政事业单位国有资产报告。

4.核查年级财产。

1.填写行政事业单位国有资产报告。

2.发放第二批笔记本电脑。

3.继续核查年级财产。

日常工作

 

1.1月9日楼栋管理员对办公楼、1-2、3-4教学楼的公共卫生间使用84消毒;
2.通知长翔公司对2教1-6楼饮水机故障进行处理;
3.3教5楼办公室空调压缩机维修、4教6楼石灰粉皮必须注意脱落现象;
4.1教4楼培训1、2室增补门上窗户的挡风板;
5.4教5楼饮水机缺水供应、4教3楼办公室老师1抽屉维修等。

6.科学馆后坪、垃圾站处枯枝杂物清理外运;

7.长翔直饮水公司在科学馆五楼新增2台饮水机;

8..1月9日参加市教育局后勤产业处校园安全保险工作会议;

1.日常工作;


 

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